وکیل

الزامات ثبت

۱. وجود شرکت مادر معتبر در کشور خارجی
۲. تصمیم رسمی هیئت مدیره شرکت اصلی برای تأسیس شعبه
۳. اسناد شرکت مادر شامل:

• اساسنامه شرکت اصلی

• صورت‌جلسه تصمیم‌گیری برای تأسیس شعبه

• مدارک ثبت شرکت در کشور مبدا
  ۴. نماینده قانونی مقیم اسپانیا

فرآیند ثبت

۱. دریافت NIE برای نماینده قانونی
۲. گواهی عدم وجود نام مشابه از Registro Mercantil
۳. تنظیم سند تأسیس در دفتر اسناد رسمی
۴. ثبت در دفتر ثبت تجاری محل استقرار شعبه
۵. دریافت شماره مالیاتی (CIF)

مسئولیت‌ها و تعهدات

• مالیات بر درآمد: مشمول مالیات در اسپانیا

• مالیات بر ارزش افزوده: پرداخت طبق مقررات اسپانیا

• حسابداری: نگهداری دفاتر جداگانه برای شعبه

• گزارش‌دهی: ارائه گزارش فعالیت به شرکت مادر

مزایا

۱. سرعت تأسیس: فرآیند سریع‌تر نسبت به ثبت شرکت مستقل
۲. هزینه کمتر: عدم نیاز به سرمایه اولیه
۳. کنترل متمرکز: کنترل کامل توسط شرکت مادر
۴. استفاده از برند: استفاده از شهرت و برند شرکت اصلی
۵. اشتراک منابع: استفاده از منابع و دانش فنی شرکت مادر

معایب

۱. مسئولیت نامحدود: مسئولیت شرکت اصلی در قبال بدهی‌های شعبه
۲. وابستگی کامل: وابستگی به تصمیمات شرکت مادر
۳. محدودیت فعالیت: محدود به حوزه فعالیت شرکت اصلی
۴. چالش‌های مدیریتی: مدیریت دوگانه (محلی و مرکزی)

موارد کاربرد

• شرکت‌های بین‌المللی برای ورود به بازار اسپانیا

• توسعه جغرافیایی کسب‌وکارهای موجود

• ارائه خدمات پس از فروش در بازار محلی

• تحقیق و توسعه بازار قبل از سرمایه‌گذاری سنگین

مقایسه با شرکت مستقل

نکات مهم حقوقی

۱. قرارداد نمایندگی: تنظیم قرارداد دقیق با نماینده قانونی
۲. حقوق کار: رعایت قوانین کار اسپانیا برای پرسنل محلی
۳. قوانین محلی: تطابق کامل با مقررات تجاری اسپانیا
۴. گزارش‌دهی مالی: الزام به گزارش‌دهی منظم به مقامات اسپانیایی

مدت‌زمان و هزینه‌ها

• زمان ثبت: ۴-۸ هفته

• هزینه‌های ثبتی: ۱,۰۰۰-۲,۰۰۰ یورو

• هزینه‌های جاری: اجاره دفتر، حقوق پرسنل، حسابداری

تغییرات ساختاری

۱. انحلال: با تصمیم شرکت مادر
۲. تبدیل به شرکت مستقل: امکان تبدیل پس از مدتی فعالیت
۳. تغییر فعالیت: نیاز به تأیید شرکت مادر

نمونه‌های موفق

• شرکت‌های فناوری آمریکایی در بارسلونا

• برندهای مد ایتالیایی در مادرید

• شرکت‌های مهندسی آلمانی در صنایع اسپانیا

توصیه‌های عملی

۱. مطالعه بازار: تحقیق کامل قبل از تأسیس شعبه
۲. انتخاب نماینده: استخدام نماینده قانونی معتمد
۳. برنامه‌ریزی مالی: پیش‌بینی هزینه‌های اولیه و جاری
۴. مشاوره حقوقی: استفاده از وکلای متخصص حقوق بین‌الملل

ریسک‌ها و مدیریت آن

۱. ریسک ارزی: نوسانات نرخ ارز یورو
۲. ریسک حقوقی: تغییرات قوانین تجاری اسپانیا
۳. ریسک بازار: عدم پذیرش محصولات در بازار محلی
۴. ریسک مدیریتی: اختلاف با نماینده قانونی

نکته نهایی: دفتر شعبه گزینه‌ای ایده‌آل برای شرکت‌هایی است که می‌خواهند با حداقل ریسک و سرمایه، حضور خود در بازار اسپانیا را آزمایش کنند. این ساختار امکان انعطاف‌پذیری و یادگیری بازار را قبل از سرمایه‌گذاری سنگین فراهم می‌آورد.